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PO17 - Crittografia

Politica sull'Uso della Crittografia

DOCUMENTO IN BOZZA — generato il 16/07/2026 per colmare una lacuna rilevata durante la revisione della documentazione (citato nella SOA ma non ancora creato). Contenuto basato su pratiche reali già note da altri documenti del SGI; le parti evidenziate in rosso sono da confermare prima dell'approvazione formale.

Revisioni

Rev. Data Descrizione Redatto Approvato
0.1 16/07/2026 Prima bozza — documento mancante generato per colmare una lacuna rilevata nella SOA IA Da approvare

1 Introduzione

1.1 Scopo

La presente politica descrive i principi e le regole adottate da VECTORLAB per l'utilizzo della crittografia a protezione della riservatezza, dell'integrità e, ove applicabile, dell'autenticità delle informazioni trattate durante il loro ciclo di vita (in transito, a riposo e in uso).

Il documento ha lo scopo di:

  • definire quando e come la crittografia deve essere utilizzata a protezione delle informazioni aziendali e dei dati personali trattati;

  • definire i criteri generali di gestione delle chiavi crittografiche, per quanto di competenza di VECTORLAB, tenuto conto che la maggior parte dei servizi utilizzati è erogata in modalità cloud/SaaS con gestione della crittografia demandata al fornitore;

  • assicurare la coerenza tra le misure di cifratura adottate e il livello di classificazione delle informazioni definito in "PO15 - Politica Classificazione Informazioni".

1.2 Campo di applicazione

La presente politica si applica a tutti i sistemi, dispositivi, applicazioni e servizi (inclusi i servizi cloud e SaaS) utilizzati da VECTORLAB per il trattamento, la trasmissione e la conservazione delle informazioni aziendali e dei dati personali, nonché a tutto il personale, dipendente e collaboratore esterno, che ne fa uso.

1.3 Riferimenti e Allegati

PO15 - Politica Classificazione Informazioni

PO16 - Gestione degli Accessi

PO32 - Gestione delle Configurazioni

PR14.1 - Gestione Asset

PR21.1 - Gestione dei Backup e Restore

PR32.1 - Gestione delle Configurazioni

PR33.1 - Processo Analisi del Rischio e Trattamento

REG01 - Regolamento sull'utilizzo degli strumenti informatici aziendali

SOA - Statement of Applicability - Dichiarazione di Applicabilità.

1.4 Definizioni, Acronimi, Abbreviazioni

AdS - Amministratore di Sistema

CISO - Chief Information Security Officer

HTTPS - HyperText Transfer Protocol Secure

RSGI - Responsabile del Sistema di Gestione Integrato

SaaS - Software as a Service

SGI - Sistema di Gestione Integrato

TLS - Transport Layer Security.

2 Responsabilità

Il CISO (ruolo ricoperto dall'Amministratore Unico) è responsabile della definizione delle regole di utilizzo della crittografia e della loro comunicazione al personale.

L'IT è responsabile dell'applicazione tecnica delle misure di cifratura sui dispositivi e sistemi sotto la propria gestione, nonché della verifica, ove tecnicamente possibile, che i servizi cloud/SaaS utilizzati adottino protocolli di trasmissione sicuri.

Ogni Owner di asset o di informazione (cfr. "PR14.1 - Gestione Asset" e "PO15 - Politica Classificazione Informazioni") è responsabile di verificare che il livello di protezione crittografica applicato sia adeguato alla classificazione dell'informazione trattata.

3 Principi Generali di Utilizzo della Crittografia

VECTORLAB adotta la crittografia come misura di sicurezza tecnica principalmente orientata alla protezione dei dati in transito, in coerenza con il modello operativo dell'Azienda, fortemente basato su infrastrutture e servizi cloud/SaaS di terze parti (AWS, Google Workspace, GitHub, server Aruba gestito in modalità Infrastructure-as-Code) piuttosto che su un'infrastruttura on-premise proprietaria.

La necessità di utilizzo della crittografia e il livello di protezione richiesto sono determinati in base a:

  • il livello di classificazione dell'informazione trattata (cfr. "*PO15
  • Politica Classificazione Informazioni*");

  • gli esiti del processo di analisi del rischio (cfr. "PR33.1 - Processo Analisi del Rischio e Trattamento");

  • eventuali obblighi contrattuali o normativi (es. GDPR) applicabili al trattamento.

Per prassi, tutte le informazioni classificate come "Confidenziale" e i dati personali oggetto di trasmissione o conservazione elettronica devono essere protetti mediante crittografia, salvo che ciò non sia tecnicamente possibile.

4 Crittografia dei Dati in Transito

VECTORLAB utilizza meccanismi di crittografia per proteggere i dati durante la trasmissione, in particolare tramite l'utilizzo di protocolli sicuri (HTTPS/TLS) nei servizi cloud e SaaS adottati. I dati sono protetti mediante le misure di sicurezza implementate dai fornitori dei servizi.

In particolare:

  • l'accesso a tutte le piattaforme cloud e SaaS aziendali (AWS, Google Workspace, GitHub) avviene esclusivamente tramite connessioni cifrate HTTPS/TLS;

  • l'accesso da remoto alla rete aziendale, ove necessario, avviene tramite VPN aziendale (cfr. "REG01 - Regolamento sull'utilizzo degli strumenti informatici aziendali");

  • è vietato l'utilizzo di strumenti di comunicazione (es. instant messaging, SMS, social network, file sharing) che non garantiscano la crittografia per lo scambio di informazioni classificate come "Confidenziale" (cfr. "PO15 - Politica Classificazione Informazioni").

[DA CONFERMARE: versione minima di TLS richiesta/accettata (es. TLS 1.2 o superiore) e relativa modalità di verifica periodica, poiché non risultano attualmente definite in modo esplicito in alcun documento del SGI].

5 Crittografia dei Dati a Riposo

I dati conservati sui servizi cloud utilizzati da VECTORLAB (es. AWS S3, AWS EFS) sono protetti secondo le misure di sicurezza rese disponibili dai relativi fornitori. In particolare, i parametri di configurazione e i segreti applicativi (es. credenziali, stringhe di connessione) sono conservati in forma cifrata all'interno di AWS Parameter Store.

Per quanto riguarda i dispositivi aziendali (PC portatili e fissi):

  • i dispositivi di archiviazione rimovibili (chiavette USB, hard disk esterni, schede SD) contenenti dati aziendali classificati come "riservati/confidenziali" devono essere protetti con crittografia (cfr. "PR14.1 - Gestione Asset", par. 2.6);

  • [DA CONFERMARE: se sia attiva la cifratura dell'intero disco (full disk encryption, es. BitLocker su Windows o FileVault su macOS) su tutti i PC aziendali in dotazione, o se tale misura sia limitata ad alcuni dispositivi/categorie di dati] .

I backup aziendali, gestiti tramite strumenti cloud secondo quanto descritto in "PR21.1 - Gestione dei Backup e Restore", ereditano le misure di cifratura messe a disposizione dal fornitore del servizio cloud utilizzato.

6 Gestione delle Chiavi Crittografiche

Data la scelta architetturale di VECTORLAB di appoggiarsi prevalentemente a servizi cloud/SaaS di terze parti, la generazione, la custodia e la rotazione delle chiavi crittografiche utilizzate per proteggere i dati in transito e a riposo sono, nella maggior parte dei casi, demandate ai fornitori dei servizi stessi, nell'ambito delle misure di sicurezza da essi implementate.

Per i segreti e i parametri applicativi gestiti direttamente dall'Azienda (es. credenziali di servizio, stringhe di connessione), la custodia in forma cifrata avviene tramite AWS Parameter Store, con accesso limitato al personale IT autorizzato.

[DA CONFERMARE: esistenza di una procedura formale di rotazione periodica delle chiavi/credenziali applicative e di un processo strutturato di revoca in caso di compromissione, non risultando ad oggi documentati in modo specifico].

VECTORLAB richiede che, per i servizi Cloud che trattano informazioni classificate come "Confidenziale" o "Interno", i dati archiviati siano cifrati e che, ove contrattualmente possibile, le chiavi rimangano nella disponibilità di VECTORLAB (cfr. "PO15 - Politica Classificazione Informazioni").

7 Violazione della Politica

Qualsiasi azione non conforme alla presente politica sarà considerata una violazione della sicurezza e come tale potrà tradursi nella sospensione dell'accesso alle risorse informatiche, rete e documenti, oltre a eventuali provvedimenti disciplinari in conformità alla normativa vigente.

8 Riesame

La revisione della presente politica è effettuata da RSGI almeno una volta all'anno e prima del riesame della Direzione, e in risposta a cambiamenti significativi dell'ambiente organizzativo, tecnologico o normativo (es. deprecazione di protocolli o algoritmi crittografici).