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ALPR31.2.D - Informativa Privacy Fornitori

Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 per il Trattamento dei Dati Personali dei fornitori di Vectorlab SRL

La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”) e del D.lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) come modificato dal D.lgs. 101/2018, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla presente, i suoi Dati Personali, come di seguito definiti, raccolti ai fini della gestione ed esecuzione delle procedure di acquisizione di beni e servizi con NOME AZIENDA, sia da Lei forniti e le loro successive variazioni, saranno trattati dalla medesima sia in forma cartacea sia elettronica per le finalità di seguito indicate, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Vectorlab SRL con sede in Genova – Piazza Borgo Pila 39/22, tel. xxx, email: privacy@xxx.xx – pec: xxx.

In tale veste è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei dati.

Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i dati che rientrano nelle definizioni di cui agli artt. 4(1) e 9(1) del Regolamento raccolti durante la gestione ed esecuzione delle procedure di acquisizione di beni e servizi, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati identificativi, dati contabili, dati relativi al lavoro, informazioni da curriculum vitae e competenze professionali, denominati “Dati Personali".

Il trattamento avverrà in modalità cartacea e mediante strumenti informatici con profili di sicurezza e confidenzialità idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati personali.

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà, per le finalità di seguito descritte, in conformità alla vigente normativa in materia di Privacy, pertanto Vectorlab SRL si impegna a trattarli secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli solo da personale allo scopo autorizzato.

1) Procedure di acquisizione di beni e di servizi (richiesta e ricezione dell’offerta);

2) Esecuzione e gestione del contratto e dei relativi adempimenti;

3) Attività amministrative derivanti dagli obblighi contrattuali e di legge;

4) Tutela dei diritti.

Per il trattamento dei dati personali sopra indicati le liceità sono le seguenti:

  • esecuzione di cui un contratto di cui l’interessato è parte o all’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 (1) lett. b) del GDPR) con riferimento alle finalità a), b) e c);

  • adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del Trattamento (art. 6 (1) lett. c) del GDPR) con riferimento alla finalità c);

  • legittimo interesse del Titolare (art. 6 (1) lett. f) del GDPR) con riferimento alla finalità d).

Il conferimento dei suoi Dati Personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile procedere con le finalità sopra indicate.

Destinatari e trasferimento dei dati personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

  • persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti);

  • soggetti, società o enti che forniscono servizi al Titolare che comportano il trattamento di dati e che sono stati designati Responsabili del Trattamento; tra essi figurano alcuni che possono anche svolgere attività di amministratori di sistema, che potrebbero avere accesso ai suoi Dati Personali durante l’espletamento delle loro attività;

  • soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

I rispettivi nominativi possono essere richiesti al Titolare del trattamento scrivendo a: privacy@xxx.xx.

Il Titolare non trasferisce i suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Conservazione dei dati personali

Il periodo di conservazione dei dati è pari a quello necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) del GDPR, o comunque è il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

In ogni caso, poiché tali dati sono trattati in funzione del contratto, Vectorlab SRL potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di Vectorlab SRL in caso di possibili controversie e contenziosi relativi al contratto.

I suoi diritti

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: privacy@xxx.xx.

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

Vectorlab SRL

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