ALPR31.2.A - Informativa Privacy Dipendenti

Informativa ex artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679

per il Trattamento dei Dati Personali dei lavoratori dipendenti e dei collaboratori

da parte di Vectorlab SRL

La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”) e del D.lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) come modificato dal D.lgs. 101/2018, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla presente, i suoi Dati Personali, come di seguito definiti, raccolti ai fini della gestione del suo rapporto di lavoro o collaborazione con Vectorlab SRL, sia da Lei forniti che/o da noi legittimamente acquisiti nel corso del rapporto di lavoro (es. tramite terzi e/o strumenti di lavoro o di controllo legittimamente installati) e le loro successive variazioni, saranno trattati dalla medesima sia in forma cartacea sia elettronica per le finalità di seguito indicate, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Vectorlab SRL con sede in Genova – Piazza Borgo Pila 39/22, tel. xxx, email: privacy@xxx.xx – pec: xxx.

In tale veste è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei dati.

Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i dati che rientrano nelle definizioni di cui agli artt. 4(1) e 9(1) del Regolamento raccolti, sia direttamente da lei che da altre fonti come previsto da art. 14 del Regolamento, durante la gestione del suo rapporto di lavoro o collaborazione, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il suo nome, cognome, il numero di telefono mobile, lo stato di salute (certificati per malattia, infortunio, e simili), la possibile adesione ad un sindacato (ad esempio, attraverso le trattenute per contributi sindacali); la possibile adesione ad un partito politico (ad esempio, tramite i permessi per cariche pubbliche), le convinzioni religiose (ad esempio, fruizione di festività religiose), eventualmente, dati personali relativi a condanne penali o reati: di seguito e complessivamente, denominati “Dati Personali". In alcuni casi, meglio specificati nel successivo paragrafo, i dati trattati potrebbero essere riferiti a suoi familiari (es. per detrazioni fiscali), laddove da lei volontariamente conferiti al Titolare.

Il trattamento avverrà in modalità cartacea e mediante strumenti informatici con profili di sicurezza e confidenzialità idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati personali.

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà, per le finalità di seguito descritte, in conformità alla vigente normativa in materia di Privacy; pertanto, Vectorlab SRL si impegna a trattarli secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli solo da personale allo scopo autorizzato.

1) finalità contabili-amministrative

1.  > attività correlate alla gestione dei rapporti con enti di
    > previdenza ed assistenza, dei rapporti con l’amministrazione
    > finanziaria e con istituti di credito per il pagamento delle
    > retribuzioni e per adempiere ad ogni obbligo di legge connesso
    > con la prestazione svolta per il Titolare; in particolare
    > calcolo/pagamento retribuzioni, applicazione normative
    > previdenziale e assistenziali vigenti, adempimenti fiscali ex
    > lege;

2.  > attività correlate alla rilevazione delle presenze (orario
    > inizio e fine attività lavorative; assenze e loro causali;
    > attività fuori sede; prestazioni extra orario);

3.  > attività correlate alla ripartizione delle ore lavorate, alla
    > gestione delle trasferte e delle note spese correlate
    > (attribuzione ore lavorate dai dipendenti alle commesse; dati
    > di trasferta; processo giustificativi contabili spese
    > sostenute; rimborsi);

4.  > attività correlate alla gestione del personale dipendente
    > (reclutamento e selezione; formazione, valutazione);

5.  > attività correlate alla partecipazione ad avvisi di
    > manifestazione di interesse, inviti e bandi di gara nazionali,
    > europei o extra UE. In questo ultimo caso, Vectorlab SRL
    > assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE
    > avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed
    > alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se
    > necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione
    > adeguato;

6.  > Rendicontazioni correlate a fondi strutturali e di
    > investimento per progetti europei (esempi a titolo
    > esemplificativo e non esaustivo: Por Fesr, Fse, Pon Metro,
    > Fami, etc.);

7.  > Rendicontazioni correlate al cofinanziamento degli interventi
    > formativi (a titolo esemplificativo e non esaustivo:
    > Fondimpresa, Forma Mentis, etc.);

8.  > espletamento di tutti gli adempimenti normativi.

2) controlli sulle sue attività in quanto persona autorizzata al trattamento di Dati Personali che il Titolare si riserva di effettuare ai sensi del "Regolamento di utilizzo degli strumenti informatici aziendali" disponibile nell’area aziendale condivisa per la pubblicazione delle informazioni documentate oppure consegnata in altra forma;

3) finalità di sicurezza dei dati e della Rete e finalità di prevenzione e contrasto di possibili reati informatici: tali controlli sono stati definiti, non hanno in ogni caso alcuno scopo di controllo a distanza dell’attività lavorativa dei dipendenti e sono realizzati nel pieno rispetto della tutela dei lavoratori, con specifico riferimento alle previsioni dell’art. 4 della legge 300/70 Statuto dei Lavoratori;

Liceità del trattamento: art. 6, paragrafo 1, lett. b) in merito alla costituzione, gestione ed eventuale risoluzione del contratto di lavoro stipulato con Vectorlab SRL; art. 6, paragrafo 1, lett. c) obblighi legali inerenti al medesimo contratto; art.9, paragrafo 2, lett. b) trattamento di “categorie particolari di dati personali” per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro;

4) Ulteriori finalità:

1.  > gestione visite mediche di idoneità e sorveglianza sanitaria
    > dei dipendenti;

Liceità del trattamento: art. 6, paragrafi 1, lett. c, il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento in base alla D.Lgs. 81/2008 “Testo unico per la sicurezza del lavoro” (visite di idoneità generica; visite oculistiche, altre visite specialistiche); art.9, paragrafo 2, lett. b) trattamento di “categorie particolari di dati personali” per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro. Per quanto riguardalo stato di salute ai fini dell’idoneità al lavoro, esso è oggetto di accertamento da parte del medico competente designato ai sensi dell’art. 18, comma 1, lett a) del Dlgs. 81/08 al quale Vectorlab SRL si limita a richiedere un giudizio di idoneità o inidoneità alle specifiche mansioni che devono essere attribuite, senza venire a conoscenza di informazioni specifiche circa il Suo stato di salute.

trattamento dei dati personali nel contesto del “Lavoro Agile”;

Liceità del trattamento: art. 6, paragrafi 1, lett. c, il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento in base alla legge del 22 maggio 2017 n.81 “Misure per la tutela del lavoro autonomo non imprenditoriale e misure volte a favorire l'articolazione flessibile nei tempi e nei luoghi del lavoro subordinato”.

Il conferimento dei suoi Dati Personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile perfezionare il rapporto di lavoro con il Titolare.

Il trattamento di alcuni Dati Personali relativi ai familiari è basato su una sua richiesta qualora intendesse avvalersi dei benefici previsti dalla legge o dal contratto collettivo o individuale (detrazioni fiscali, assegni familiari, permessi per malattia figli, permessi per assistenza a portatori di handicap, borse di studio, ecc.).

Eventuali Dati Personali di altri soggetti che siano stati da lei liberamente conferiti saranno trattati solo agli specifici fini da lei indicati o per tutelare la sua persona (es. emergenze, in assenza di altri familiari).

Categorie di dati personali interessati

Nel caso in cui le informazioni in possesso del Titolare, come previsto dall’art. 14 del Regolamento, non siano state ottenute direttamente dall’interessato, la informiamo che le categorie di dati personali sono quelle sopra indentificate nei “Tipi di dati oggetto del trattamento”.

Destinatari e trasferimento dei dati personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti del dipartimento Personale/Amministrazione, amministratori di sistema); tra esse figurano alcuni amministratori di sistema, che potrebbero avere accesso ai suoi Dati Personali durante l’espletamento delle loro mansioni;
società di elaborazione paghe, consulenti, enti previdenziali e assistenziali, fondi interpersonali, organizzazioni sindacali, istituti di credito per finalità contabili-amministrative, i quali agiscono tipicamente in qualità di titolari o responsabili del trattamento (lista nominale delle terze parti è disponibile su vostra richiesta);
soggetti, enti o autorità a cui saranno eventualmente comunicati i suoi dati personali in merito a rendicontazioni correlate a fondi strutturali e di investimento per progetti europei;
soggetti, enti o autorità a cui saranno eventualmente comunicati i suoi dati personali per la partecipazione a bandi di gara nazionali ed europei;
soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità o funzionali al contratto di lavoro (es. Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza) quando gli stessi esercitino il diritto di accesso previsto dall’art. 50, co. 2, del d.lgs. 81/2008; enti finanziatori per la copertura di spese di formazione.

I rispettivi nominativi possono essere richiesti al Titolare del trattamento scrivendo a privacy@xxx.xx.

Il Titolare non trasferisce i suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Conservazione dei dati personali

I suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto di lavoro. È fatta salva in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ.

I suoi diritti

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: privacy@xxx.xx.

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

Altre informazioni

È resa conoscibile l'identità degli Amministratori di sistema la cui attività riguardi anche indirettamente servizi o sistemi che trattano o che permettono il trattamento di informazioni di carattere personale dei lavoratori, mediante elenco disponibile su richiesta al seguente indirizzo: privacy@xxx.xx.

Dichiaro di aver reso per conto del Titolare le informazioni sopra riportate agli eventuali altri interessati (quali ad esempio familiari a carico) cui i dati conferiti/conferendi si riferiscono.

Letta e compresa l'informativa ex artt. 13 e 14 Regolamento UE 679/2016

Luogo_________________, li_________________

Nome __________________ Cognome ________________________

Firma ___________________