ALPR31.2.C - Informativa Privacy Visitatori

Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

per il Trattamento dei Dati Personali visitatori da parte di Vectorlab SRL

La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”) e del D.lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) come modificato dal D.lgs. 101/2018, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla presente, i suoi Dati Personali, come di seguito definiti, raccolti per la finalità di sicurezza e per permettere l’accesso ai locali di Vectorlab SRL e da Lei forniti, saranno trattati dalla medesima sia in forma cartacea sia elettronica per le finalità di seguito indicate, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Vectorlab SRL con sede in Genova – Piazza Borgo Pila 39/22, tel. xxx, email: privacy@xxx.xx – pec: xxx.

In tale veste è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei dati.

Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i dati che rientrano nelle definizioni di cui agli artt. 4(1) e 9(1) del Regolamento raccolti per le finalità di seguito descritte, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il suo nome, cognome, eventuale contatto, denominati “Dati Personali".

Il trattamento avverrà in modalità cartacea e mediante strumenti informatici con profili di sicurezza e confidenzialità idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati personali.

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà, per le finalità di seguito descritte, in conformità alla vigente normativa in materia di Privacy, pertanto Vectorlab SRL si impegna a trattarli secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli solo da personale allo scopo autorizzato.

1) Sicurezza dei locali aziendali quale obbligo previsto dalla normativa.

La base giuridica della finalità di cui al punto precedente è costituita dall’adempimento di un obbligo legale (d.lgs. 81/2008, conteggio delle persone all’interno dei locali aziendali) da parte del Titolare del trattamento (art. 6(1) (c) del Regolamento), e dall’interesse legittimo dello stesso per il trattamento dei dati personali al fine di accertare la corrispondenza d’identità tra le persone inserite nella “lista visitatori” e quelle che accedono ai locali aziendali (art. 6(1) (f) del Regolamento);

Il conferimento dei suoi Dati Personali per le finalità sopra indicate è necessario, in difetto non sarà possibile permetterle l’accesso ai locali.

Destinatari e trasferimento dei dati personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

• persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori);

• soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

I rispettivi nominativi possono essere richiesti al Titolare del trattamento scrivendo a: privacy@xxx.xx.

Il Titolare non trasferisce i suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Conservazione dei dati personali

Il periodo di conservazione dei dati è pari a quello necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR. Pertanto, i dati sono conservati per sessanta giorni per motivi di tutela delle persone e dei beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo, prevenzione incendi e di sicurezza sul lavoro.

I suoi diritti

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: privacy@xxx.xx.

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

La Direzione

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